Cum să-ți piratezi productivitatea cu Tehnica Pomodoro

Dacă doriți să vă creșteți productivitatea și să duceți lucrurile la bun sfârșit, Tehnica Pomodoro este o modalitate excelentă de a face acest lucru. Această metodă de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă concentrați și să faceți lucrurile mai eficient. Iată cum funcționează: vă împărțiți munca în intervale de 25 de minute, numite „Pomodoros”. Pentru fiecare Pomodoro, lucrezi la o sarcină timp de 25 de minute, apoi faci o pauză de 5 minute. După 4 Pomodoros, faci o pauză mai lungă, de obicei 15-20 de minute. Tehnica Pomodoro este o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți concentrarea și de a face lucrurile. Încearcă-l și vezi cum funcționează pentru tine!

Actualizat la 26 iulie 2020 7 minute citite

Toate lucrurile vor fi produse în cantitate și calitate superioară și cu mai multă ușurință, atunci când fiecare om lucrează la o singură ocupație, în conformitate cu darurile sale naturale și la momentul potrivit, fără a se amesteca cu nimic altceva.

- Farfurie

Lumea rapidă și plină de informații în care trăim ne paralizează capacitatea creierului și productivitatea.

Anxietatea de muncă a devenit de fapt un lucru în zilele noastre, deoarece urmărim în mod continuu bifa proverbială de pe lista de sarcini.

Managementul timpului este un cuvânt la modă pentru noi toți care ne luptăm zilnic cu amânarea.

Și în timp ce un anumit nivel de stres (a se citi: eustress) este sănătos și productiv pentru viața noastră profesională, prea mult stres „rău” te va epuiza.

Ne concentrăm constant pe finalizarea lucrurilor și să încercăm să facem din ce în ce mai mult în mai puțin timp de lucru.

Și plătim pentru asta mental, emoțional și fizic.

Purtăm termenii multitasking și ocupat ca insigne de onoare și, totuși, suntem mai eficienți decât înainte?

Producem mai mult?

Și dacă suntem, calitatea este la egalitate?

Descoperirile recente sugerează că nu...

Costul multitasking-ului și al distragerii atenției:

• Un studiu realizat deUniversitatea din California, Irvinea urmărit activitatea online a 40 de lucrători ai informației pe o perioadă de 2 săptămâni și a constatat că durata medie a focalizării pe ecranul online a fost de 40 de secunde. [1]
• Comutarea atenției între diferite sarcini duce la finalizarea acestor sarcini cu 50% mai mult, în comparație cu concentrarea asupra unei singure sarcini până la finalizarea până la sfârșit înainte de a începe următoarea sarcină. [2]
• Cercetători de la StandfordComunicarea între Human și Interactive Media Labpropunem că unii dintre noi sunt mai „multitaskers” decât alții din cauza diferențelor cognitive. „Persoanele grele multitasking” au mai greu să filtreze stimulii externi de mediu, ceea ce creează mai multe distrageri pentru ei. [3]
• O anchetă publicată înJurnal de psihologie experimentalăa constatat că întreruperile de moment (cum sunt cele care se întâmplă atunci când lucrăm în multitasking cu rețelele de socializare sau canalele digitale) pot deraia trenul gândirii. Întreruperile medii de 4,4 secunde au triplat rata erorilor. Întreruperile de 2,8 secunde au dublat rata erorilor. [4]

Când stresul acut sau cronic ne afectează performanța la locul de muncă și ne împiedică să ne concentrăm pe ceea ce avem la îndemână, știm că este timpul să facem ceva în privința asta.

Dacă ești ca mine și lucrezi online toată ziua, știi cât de important este să eficientizezi producția și să te disciplinezi pentru a nu te pierde în vârtejul digital. Dacă și tu ești ca mine, ești un creier total drept care se distras ușor(și chiar dacă ai creierul stâng, tot ești distras)Faptul este că toți ne-ar putea folosi un mic impuls eficient de focalizare atunci când vine vorba de a face mai multe lucruri mai eficient...

Introduceți Tehnica Pomodoro:

Cea mai grea parte a oricărei sarcini importante este să începeți cu ea în primul rând. Odată ce începi efectiv să lucrezi la o sarcină valoroasă, se pare că ești în mod natural motivat să continui.

pompa de san aeroflow free

– Brian Tracy, autor: Eat That Frog!: 21 de moduri grozave de a opri amânarea și de a face mai multe în mai puțin timp

Știu că ai fost acolo: te pregătești să închei ziua de lucru, treci în revistă ceea ce ai realizat astăzi și începi să te simți greoi pentru că nu te-ai apucat să abordezi cea mai mare parte a listei de sarcini și nu ai idee unde a trecut timpul nenorocit!

Urăsc acel sentiment.

De aceea, le-am mulțumit zeilor productivității și managementului timpului de mai sus când soțul meu mi-a prezentat Tehnica Pomodoro.

Mi-a schimbat literalmente lumea... și munca!

Lucrul pe care-l iubesc cel mai mult la acest lifehack este cât de frumos este de simplu.

Ea valorifică puterea pauzelor regulate ca mijloc de a menține concentrarea și fluxul de lucru susținut.

Această tehnică de gestionare a timpului implică alternarea sesiunilor de lucru cronometrate (denumite „sesiuni Pomodoro”) cu pauze scurte și pauze lungi între ele.

CUM FUNCTIONEAZA:

Pasul 1 – Alegeți o sarcină și angajați-vă să lucrați numai și numai la acea sarcină în următoarele 25 de minute.

Setați un temporizator cu o alarmă pentru 25.

Serios – oprește lumea, lasă-ți telefonul deoparte, deconectați-vă de la Facebook și Instagram, puneți-vă jaluzele și treceți la treabă.

Nu te opri indiferent de ce, cu excepția cazului în care bucătăria este în flăcări sau așa ceva.

Fiecare bloc neîntrerupt de 25 de minute de sarcină = 1 Pomodoro, cuvântul italian pentru roșie.

Creatorul Pomodoro, Francesco Cirillo, l-a numit astfel pentru că tocmai avea la îndemână un cronometru de bucătărie în formă de roșii.

Pasul 2 – La sfârșitul celor 25 de minute când sună cronometrul, marcați sarcina ca finalizată și luați o pauză de 5 minute.

Luați o pauză adevărată - îndepărtați-vă de computer și faceți ceva fără minte.

Întindeți-vă, faceți puțină practică de asana (posturi) pe covorașul de yoga, ieșiți afară la soare și respirați puțin aer curat, mângâiați-vă câinele sau pregătiți-vă o ceașcă drăguță, ceva yum.

nume rusești cool

Pasul 3 – Pregătește-te să începi următorul Pomodoro.

Alegeți o altă sarcină sau continuați cu partea 2 a primei sarcini pentru încă 25 de minute.

Setați cronometrul la 25.

Oprește lumea și pune-ți ochile și concentrează-te pe această sarcină doar pentru următorul sfert de oră!

La sfârșitul celor 25 de minute, marcați sarcina ca finalizată.

Pasul 4 - Mai luați o pauză de cinci minute (rețineți – o pauză adevărată.)

Îndepărtează-te de computer.

Pasul 5 – Pentru fiecare patru seturi Pomodoro de 25 de minute + pauze, faceți o pauză mai lungă de cel puțin 30 de minute.

Puteți vedea cum această tehnică simplă de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă sporiți concentrarea și productivitatea?

Top 5 beneficii ale tehnicii Pomodoro ca sistem de management:

1. Această tehnică vă ajută să gestionați cu adevărat distragerile prin reducerea sarcinilor și pregătindu-vă să câștigați, cu fiecare Pomodoro și fiecare rundă.

Pentru mine, a început să devină un joc la care aș putea câștiga cu ușurință pentru că, la sfârșitul zilei, 25 de minute de flux de lucru neîntrerupt este de fapt foarte fezabil! Și din moment ce, în medie, poate dura 23 de minute și 15 secunde pentru a reveni în flux după o întrerupere, acesta este aur! [5]

2. Micro-pauzele regulate, programatereduce epuizarea psihică + fizică, ajutându-vă astfel să cultivați mai multe rezerve pe termen lung.

Fie că este vorba de o operațiune de un singur om care lucrează de acasă sau de o întreagă organizație, această regulă se aplică:

Organizațiile care nu oferă angajaților oportunități de recuperare de la locul de muncă în timpul zilei riscă să scadă eficiența și productivitatea angajaților, ceea ce duce la epuizare, absenteism și o schimbare mai mare a personalului.[6]

3. De asemenea, ajută săprofitați de centrii naturali de recompensă ai creierului.

Cu fiecare set finalizat cu succes ȘI de fiecare dată când ne marchem sarcina ca finalizată, semnalăm creierului nostru să înregistreze asta ca o recompensă și o realizare.

Cercetătorii au descoperit că neurotransmițătorul dopamina este esențial pentru rețeaua creierului uman care guvernează motivația și sentimentul de recompensă și plăcere.[7]

Creierul nostru secretă apoi dopamina, substanța chimică „bun”, care a fost legată de plăcere și motivație.

Acest lucru declanșează un efect de undă care creează impuls și dorința de a „face mai mult” și de a „continua”.

În acest sens, putem dezvolta o „dependență” pozitivă de „câștigarea jocului Pomodoro” de fiecare dată.

4. Eliminațisentimentul de „pierdere de timp”.

Pentru că puteți urmări fiecare sarcină și puteți înțelege bine progresul dvs., astfel încât orele din zi să nu se apropie.

Imaginează-ți că nu rămâi cu acel sentiment de „unde naiba a mers ziua și ce am făcut eu?” În schimb, această tehnică te ajută să lucrezicutimp și nu împotriva lui.

5. Micro-pauzele strategice ale tehnicii sunt de fapt dovedite științific că te ajutădeveniți mai concentrați + productivi, iar cel mai bun: mai creativ și inspirat:

• Unele studii au demonstrat că mintea rezolvă în mod oblic probleme dificile în timp ce visează cu ochii deschiși – o experiență pe care mulți oameni au avut-o în timp ce făceau un duș. Epifaniile pot părea să apară de nicăieri, dar sunt adesea produsul unei activități mentale inconștiente în timpul pauzei.[8]

• După un timp, începi să-ți pierzi concentrarea și performanța la sarcină scade... Creierul este construit pentru a detecta și a răspunde la schimbare... Atenția prelungită la o singură sarcină împiedică de fapt performanța... Dezactivarea și reactivarea obiectivelor vă permite să rămâneți concentrat. Din punct de vedere practic, cercetările sugerează că, atunci când vă confruntați cu sarcini lungi (cum ar fi să studiați înainte de un examen final sau să vă faceți impozitele), cel mai bine este să vă impuneți pauze scurte. Scurtele pauze mentale te vor ajuta să fii concentrat asupra sarcinii tale! [9]

• Corelațiile îmbunătățite ale creierului în timpul odihnei sunt legate de memoria experiențelor recente. Datele noastre arată o conectivitate funcțională îmbunătățită între hipocamp și o porțiune a complexului occipital lateral (LO) în timpul repausului, în urma unei sarcini cu memorie ulterioară ridicată, în comparație cu conectivitatea de repaus înainte de sarcină. [10]

Cronometre Pomodoro digitale și online: Opțiuni pentru a vă porni Pomodoro!

Ceea ce face ca implementarea acestei tehnici și să fii mai productiv chiarMai multdistracţie? Folosind software care îl face și mai ușor de utilizat. Folosesc atât aplicații mobile gratuite, cât și o versiune desktop. Aceste instrumente la îndemână mă ajută să urmăresc fiecare Pomodoro pe care îl completez în detaliu. Următoarele sunt cele pe care le-am folosit și le recomand personal.

Aplicații mobile gratuite:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Fii concentrat – Temporizator concentrat și urmăritor de obiective pentru muncă și studiu

Aplicație desktop gratuită:

1. FocusBooster

căutare de produse similare

Sunt sigur că aceste instrumente te vor ajuta la fel cum m-au ajutat pe mine să-mi țin la distanță anxietatea de la locul de muncă.

Într-o lume care ne strigă în mod constant pentru atenția noastră, aceste instrumente și această tehnică ne pun puterea înapoi în mâinile noastre. Puține lucruri se simt la fel de bine ca să știi că ești la punct, ești concentrat și productiv. Îți poate crește cu adevărat încrederea în sine și încrederea în propriile capacități.

Aveți lucruri grozave de făcut în această lume și lucrări inspiratoare de creat, care vor avea un impact real în viața multora, așa că nu întârzia. A fi eficient în a naște o muncă inspiratoare este o datorie și un privilegiu.

Dintr-o poziție de filozofie yoghină, a fi capabil să susțină în mod deliberat concentrarea într-un singur punct în timp, sau Dharana în sanscrită, este unul dintre cele 8 membre ale vieții yoghine. Putem practica Dharana cu fiecare Pomodoro pe care îl completăm cu succes. Putem împleti aceste principii yoghine atemporale în viața și munca noastră, amintindu-ne că concentrarea susținută este calea Maestrului și calea celor mai creativi și eficiente. Pe măsură ce devenim pricepuți în această Artă a concentrării unice, câștigăm mai mult control asupra noastră și asupra lumii noastre și întruchipăm un adevărat Creator Suveran.

Mintea este produsul unor gânduri greu de reținut, deoarece sunt subtile și volubile. Un gând care este bine păzit de o minte controlată aduce fericire. Pentru a obține cele mai bune rezultate dintr-un instrument, trebuie să știți cum funcționează. Mintea este instrumentul pentru gândire și de aceea este necesar să ne gândim la modul în care funcționează... Fără EKAGRATA sau concentrare nu se poate stăpâni nimic.

– BKS Iyengar, autor al cărții Light on Yoga

Imparte Cu Prietenii Tai: